Naar inhoud
Legalisatie handelsdocument / verkoopfactuur

Legalisatie handelsdocument / verkoopfactuur

Naar aanleiding van landenvoorschriften en klanteneisen kun je gevraagd worden om je handelsdocumenten, zoals een verkoopfactuur te laten legaliseren.

In de meeste gevallen is een legalisatie van je verkoopfactuur door alleen de Kamer van Koophandel voldoende. Exportdocumenten.com beschikt over de benodigde faciliteiten om de legalisatie door de KvK digitaal te verkrijgen.

Aanvragen gelegaliseerd handelsdocument/verkoopfactuur

Bij het aanvragen van een gelegaliseerd handelsdocument/verkoopfactuur dien je jouw document te voorzien van naam en handtekening. Dit plaats je op de voorkant van de laatste pagina van het document. De naam, die je in BLOKLETTERS vermeldt, dient van een tekeningsbevoegd persoon binnen jouw bedrijf te zijn. Zijn/haar originele handtekening dient te worden gezet in blauwe inkt. Zodra je jouw document(en) gestempeld en getekend hebt, scan je deze en sla je het document op, zodat je het kunt uploaden in onze webshop.

De Kamer van Koophandel (KvK) controleert de naam en handtekening op het document en legaliseert vervolgens deze handtekening. Na legalisatie krijg je het document van ons retour met daarop ook de legalisatiestempel van de Kamer van Koophandel.

Hoe regel je de tekeningsbevoegdheid?

Tekeningsbevoegdheid regelen kan op twee manieren:

1. Via het handelsregister. Dit houdt in dat de tekeningsbevoegde persoon (met bijbehorende bevoegdheid) ook op het uittreksel komt te staan en dat bij personeelswijziging dit via officiële wijzigingsformulieren moet worden aan- of afgemeld.
2. Het machtigingsformulier dat alleen bevoegdheid geeft met betrekking tot het ondertekenen van exportdocumenten en legalisaties. De tekeningsbevoegdheid wordt enkel en alleen geregistreerd op de afdeling Exportdocumenten van de Kamer van Koophandel. Het is raadzaam om meerdere personen binnen jouw bedrijf te machtigen zodat je in het geval van ziekte of verlof er altijd iemand is om de documenten te ondertekenen.

Laat je exportdocument direct legaliseren in onze webshop!

Cookie-instellingen

Exportdocumenten.com maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring.

Graag vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van deze cookies.

Meer informatie.

Accepteren Weigeren