Naar inhoud
Export nieuws

Hoe een correct ingevuld machtigingsformulier voordeel oplevert!

Als u via onze webshop exportdocumenten aanvraagt bij de Kamer van Koophandel, dan dient u ons hiervoor te machtigen middels een ondertekend machtigingsformulier. Wij hebben voor deze opzet gekozen omdat u als onze klant hierdoor direct (onnodige) kosten bespaard. Een digitale handtekening van €95 per jaar heeft u namelijk niet nodig op deze manier!

Nog vrij regelmatig constateren wij echter dat het machtigingsformulier niet correct is ingevuld. Wanneer u dan een document aanvraagt, wordt uw aanvraag door de Kamer van Koophandel afgekeurd. Zonde, want dit zorgt voor onnodige vertraging in uw exportproces. Dat wilt u niet, maar dat willen wij ook te allen tijde voorkomen! Daarom leggen wij hieronder graag aan u uit waar u op moet letten bij het invullen van ons machtigingsformulier.

Wat vult u in bij welk veld?

Volmachtgever

Hier vult u de volledige handelsnaam van uw bedrijf in zoals het bedrijf staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. - Een veelvoorkomende fout die wij tegenkomen is dat hier de naam van een persoon wordt ingevuld.

Kruis de gewenste exportdocumenten aan

U kunt aangeven voor welke documenten u ons wilt machtigen. In totaal kunt u ons voor 4 documenten machtigen. Wij adviseren u om hier alle vakjes aan te kruisen. Zo hoeft u niet opnieuw een machtigingsformulier in te vullen zodra u een ander document dan voorheen bij ons aanvraagt.

Briefpapier of firmastempel

Heeft u alles correct ingevuld? Zorg er dan voor dat u de machtiging uitprint op het briefpapier van uw bedrijf of op papier dat is voorzien van uw firmastempel. Doet u dit niet of bent u dit vergeten? Dan wordt uw machtiging door de Kamer van Koophandel afgekeurd. U dient het formulier dan opnieuw en op de juiste wijze aan te leveren.

Heeft u al eens documenten via onze webshop besteld en ontvangen?

Dan kunt u er vanuit gaan dat uw machtigingsformulier inhoudelijk in orde is. Toch willen wij u vragen om uw machtigingsformulier te controleren op de documenten waarvoor u ons heeft gemachtigd. Heeft u hier niet alle vier de vakjes aangekruist, dan adviseren wij u te overwegen om dit aan te passen. Mocht u in de toekomst een ander document nodig hebben dan loopt u namelijk geen onnodige vertraging op. Het machtigen voor meerdere documenten heeft geen verdere consequenties voor u of voor ons. Wij gebruiken dit enkel en alleen voor uw aanvragen bij de KvK.

Wilt u uw machtigingsformulier wijzigen? Mailt u ons dan uw nieuwe of aangepaste formulier: info@exportdocumenten.com. Wij zorgen ervoor dat uw nieuwe formulier aan uw account gekoppeld wordt, zodat bij volgende aanvragen het nieuwe formulier automatisch meegestuurd wordt naar de KvK. Hier kunt u de template van het machtigingsformulier vinden.

Neem gerust contact op met ons Customer Service team als u nog vragen heeft over het machtigingsformulier. Mail naar: info@exportdocumenten.com.


Customer Service
+31(0)314-354865
[javascript protected email address]

Cookie-instellingen

Exportdocumenten.com maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring.

Graag vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van deze cookies.

Meer informatie.

Accepteren Weigeren